Privacy Policy

INFORMATIVA IN MATERIA DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI dei visitatori del presente sito internet

– Ai sensi dell’art. 13 e del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) –

 

Con questa pagina, Venicepromex – Agenzia per l’internazionalizzazione S.c.a.r.l. (di seguito, “Venicepromex” o “Titolare”) intende fornire le informazioni di cui all’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR o Regolamento Generale per la Protezione dei Dati personali), in merito al trattamento dei dati personali dei visitatori del sito www.vepromex.it

Le presenti informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online anche se raggiungibili tramite link ipertestuali pubblicati in questo sito internet.

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1. Titolare del trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati

Titolare del trattamento è Venicepromex con sede legale in Via delle Industrie 19/D – 30175 Marghera (VE) P.I. e C.F. 04631170273, e-mail: info@vepromex.it, tel. 041 0999700.

Venicepromex ha designato il proprio Responsabile della Protezione dei Dati (RPD o DPO) contattabile al seguente indirizzo e-mail: rpd@vepromex.it

 

2. Finalità e Basi giuridiche del trattamento

I dati personali raccolti tramite il sito sono trattati, in adempimento ai compiti di interesse pubblico statutariamente perseguiti dal Titolare, per le seguenti finalità:

1. corretto funzionamento tecnico del sito, ivi compresi, i controlli volti a prevenire attività fraudolente;
2. gestione delle richieste di informazioni o di servizi pervenute dai visitatori attraverso la compilazione degli appositi form elettronici presenti nelle pagine del sito, oppure per il tramite degli indirizzi email degli uffici e/o del personale di Venicepromex;
3. gestione delle richieste di iscrizione ad eventi / convegni organizzati da Venicepromex attraverso la compilazione degli appositi form elettronici presenti nelle pagine del sito.

Per le finalità di cui al punto, Venicepromex renderà apposita e specifica informativa al momento dell’iscrizione stessa.

 

3. Tipologie di dati trattati

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte all’ordinario funzionamento di questo sito acquisiscono alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in dotazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell'utente.

Salvo quanto indicato nella cookie policy di questo sito, i dati di navigazione sono utilizzati in misura strettamente necessaria e proporzionata a garantire il corretto funzionamento del sito e a garantire la sicurezza delle reti e dell'informazione.

 

Dati comunicati dall'utente

L'invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto di Venicepromex, nonché la compilazione e l'inoltro dei moduli presenti sul sito, comportano l'acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni. L’utente è libero di fornire i dati personali richiesti nei form e nei moduli presenti nel sito, ma il loro mancato conferimento può comportare l'impossibilità di ottenere quanto richiesto.

Il Titolare ha predisposto apposite informative per l'erogazione di specifici servizi.

 

4. Responsabili del trattamento e Destinatari dei dati personali

I dati di navigazione e quelli forniti volontariamente dall’utente utilizzando i form presenti sul sito saranno trattati anche da soggetti esterni formalmente nominati da Venicepromex quali Responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR ed appartenenti alle seguenti categorie:

• società che erogano servizi di manutenzione del Sito e dei sistemi informatici;
• società che erogano servizi di comunicazioni telematiche e, in particolar modo, di posta elettronica;
• società che svolgono servizi di gestione e manutenzione dei database del Titolare.

I dati non saranno comunicati ad altri soggetti esterni.

 

5. Periodo di conservazione dei dati

Con riferimento ai dati di navigazione raccolti per la finalità di cui al punto 2, num. 1, essi vengono conservati, per il tempo strettamente necessario e comunque non superiore a 2 mesi.

Con riferimento ai dati trattati per le finalità di cui al punto 2, numeri 2 e 3, i dati personali vengono conservati fino all’erogazione del servizio richiesto e/o fino al riscontro fornito alla richiesta dell’utente e successivamente per un periodo pari a:

• punto 2 numero 2) conservazione biennale;
• punto 2 numero 3) conservazione decennale.

 

6. Natura del conferimento dei dati e conseguenze dell’eventuale mancato conferimento

Per la finalità di cui al punto 2, numero 1 il conferimento dei dati è necessario e non opzionabile.

Per la finalità di cui al punto 2, num. 2 e 3, il conferimento è necessario con riferimento ai campi dei form contrassegnati da un asterisco (*), mentre è facoltativo per tutti gli altri campi. Il mancato conferimento dei dati necessari comporta l’impossibilità di ottenere quanto richiesto. Il mancato conferimento dei dati facoltativi potrebbe comportare una risposta meno precisa e circostanziata, oppure una maggiore difficoltà nel poter ricontattare l’Interessato in caso di necessità da parte del Titolare.

 

7. I suoi DIRITTI

Il Regolamento (UE) 2016/679 le riconosce, in qualità di Interessato, diversi diritti, che può esercitare contattando il Titolare o il DPO ai recapiti di cui al punto 1 della presente informativa.

Tra i diritti esercitabili, purché ne ricorrano i presupposti di volta in volta previsti dalla normativa (in particolare, artt. 15 e seguenti del Regolamento) vi sono:

• il diritto di conoscere se Venicepromex ha in corso trattamenti di dati personali che la riguardano e, in tal caso, di avere accesso ai dati oggetto del trattamento e a tutte le informazioni a questo relative;
• il diritto alla rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano e/o all’integrazione di quelli incompleti;
• il diritto alla cancellazione dei dati personali che la riguardano;
• il diritto alla limitazione del trattamento;
• il diritto di opporsi al trattamento;
• il diritto alla portabilità dei dati personali che la riguardano.

L’interessato ha, inoltre, il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali nel caso in cui ritenga che il trattamento dei propri dati personali sia effettuato in violazione del GDPR, secondo le modalità prevista dall’Autorità stessa; in alternativa l’interessato può adire le opportune sedi giudiziarie.

 

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento. Si invitano pertanto gli utenti a verificarne periodicamente i contenuti.